Apartman ve sitelerde en büyük kriz, eski yönetimin şeffaf olmayan harcamaları, kasadaki açıklar ve ödenmemiş faturalarla görevi devretmesidir. Yeni seçilen amatör yönetici veya kat malikleri, bu hukuki ve mali enkazın altında kalmak istemez.
Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamında, geçmiş dönem usulsüzlüklerini çözmek ve binayı düzlüğe çıkarmak için atılması gereken rasyonel adımlar şunlardır:
1. Geçmiş Dönem Hesaplarının Bağımsız Denetimi
Eski yöneticinin ibra edilmiş (aklanmış) olması, sonradan ağır usulsüzlük tespit edildiğinde dava açılamayacağı anlamına gelmez. Karar defteri, işletme defteri, faturalar ve banka dökümleri geçmişe dönük uzman bir ekip tarafından incelenmelidir. Eksik evrak, naylon fatura veya şahsi hesaba aktarım tespiti, hukuki sürecin temelidir.
2. Hukuki Sürecin ve İcra Takiplerinin Başlatılması
Eski yönetici zimmetine para geçirdiyse veya görevini kötüye kullandıysa, kat malikleri kurulu kararı ile Sulh Hukuk Mahkemesinde dava açılmalıdır. Aynı zamanda, eski dönemden göz yumulan ve tahsil edilmeyen aidat borçları için komşuluk ilişkilerini zedelemeden resmi icra takibi başlatılmalıdır.
3. Acil Durum Bütçesi ve Şeffaf Yönetime Geçiş
Bina kasası boşaltılmış veya elektrik, su, asansör bakımı gibi acil ödemeler aksatılmış olabilir. Asansörün kırmızı etiket alması veya binanın karanlıkta kalması gibi durumları önlemek için acil ek bütçe (avans) toplanmalı, tüm maliklere durum net ve bağımsız bir raporla sunulmalıdır.
Amatör Yönetim Neden Yetersiz Kalır?
Komşunuz olan yeni amatör yönetici, eski yöneticiyle veya aidat ödemeyen diğer komşularla yüz göz olmak istemez. Hukuki süreçleri takip etmek, avukat masraflarını koordine etmek uzmanlık ve zaman gerektirir. Süreç uzadıkça binanın borç yükü ve kat maliklerinin mağduriyeti katlanarak artar.
Akel Bina Yönetimi Olarak Çözümümüz
Akel Bina Yönetimi, tüm Türkiye genelinde sadece büyük sitelere değil, tekil apartmanlara da profesyonel hizmet sunar. Mali krizdeki bir binayı devraldığımızda süreç şu şekilde işler:
- Geçmiş dönemin mali ve hukuki denetimini tarafsız bir şekilde yaparız.
- Usulsüzlük tespitlerinde hukuk departmanımız aracılığıyla gerekli yasal işlemleri, komşuları birbirine düşürmeden doğrudan şirket olarak biz yürütürüz.
- Şeffaf, dijital ve tamamen faturalı muhasebe sistemine geçerek binanın mali yapısını anında güvence altına alırız.