Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır?
Apartmanlarda, yönetim planında yer alan olağan toplantıların dışında, acil veya önemli konularda hızlı karar alma imkanı sunan olağanüstü toplantılar da düzenlenebilmektedir. Bu yazıda, Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? sorusunun cevabını detaylı bir şekilde ele alacağız. Toplantı çağrısından gündem maddelerine, oylama usullerinden tutanak tutma işlemine kadar tüm aşamalarıyla ilgili bilgiler vereceğiz.
Olağanüstü Toplantı Ne Zaman Yapılır?
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 18. maddesine göre, olağanüstü kat malikleri kurulu toplantısı aşağıdaki durumlarda yapılabilir:
- Yönetici veya denetçinin talebi ile
- Kat maliklerinden üçte birinin talebi ile
- Acil bir durumun var olması halinde
Yönetici veya denetçinin talebi ile yapılacak olağanüstü toplantıda, gündem maddeleri toplantı çağrısında belirtilmelidir. Kat maliklerinin üçte biri tarafından talep edilen toplantıda ise gündem maddeleri, toplantı başlamadan önce kat maliklerinin oy çoğunluğu ile belirlenebilir. Acil bir durumun var olması halinde ise, yönetici derhal toplantı çağrısı yaparak durumu kat maliklerine bildirmelidir.
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? Nasıl Çağrılır?
Olağanüstü toplantı çağrısı, yazılı olarak ve en az 15 gün önceden yapılmalıdır. Çağrıda, toplantının yeri, günü, saati ve gündem maddeleri açıkça belirtilmelidir. Kat maliklerine tebligat, taahhütlü mektup, elden teslim veya noter vasıtasıyla yapılabilir.
Eğer gündemde acil bir durum varsa, 15 günlük süre aranmaksızın toplantı çağrısı yapılabilir. Bu durumda, durum kat maliklerine yazılı olarak bildirilmelidir.
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? Gündem Maddeleri Nelerdir?
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır?, görüşülecek gündem maddeleri, toplantı çağrısında belirtilmelidir. Gündemde yer alan maddeler dışında herhangi bir konu görüşülemez.
Olağanüstü toplantıda ele alınacak bazı gündem maddeleri şunlardır:
- Acil onarım gerektiren durumlarda karar alma
- Yönetim planında değişiklik yapma
- Yöneticiye veya denetçiye disiplin cezası verme veya görevden alma
- Aidat borcu olan kat maliklerine karşı dava açma
- Ortak alanların kullanımı ile ilgili kararlar alma
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? Nasıl Karar Alınır?
Olağanüstü toplantıda kararlar, katılanların oylarının salt çoğunluğu ile alınır. Katılmayan kat maliklerinin oyları sayılmaz. Oylamada çekimser kalanlar ise oy kullanmamış sayılır.
Eğer bir karar oylamaya sunulmadan önce kat maliklerinin üçte ikisinin yazılı rızası alınmışsa, toplantıda oylama yapılmadan karar kabul edilmiş sayılır.
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? Tutanak Tutulur mu?
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır?, alınan kararlar bir tutanak ile belgelenmelidir. Tutanakta, toplantının tarihi, yeri ve saati, katılanlar, gündem maddeleri, alınan kararlar ve oylama sonuçları yer almalıdır. Tutanak, yönetici, denetçi ve toplantıya katılan kat malikleri tarafından imzalanmalıdır.
Apartmanlarda olağanüstü toplantılar, acil durumlarda veya önemli konularda hızlı karar alma imkanı sunan önemli bir araçtır. Bu yazıda, olağanüstü toplantıların nasıl yapılacağına dair detaylı bilgiler verdik.
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? Yılda Kaç Kez Toplanır?
Apartman toplantıları, apartman sakinlerinin ve yönetim kurulunun bir araya gelerek apartmanla ilgili önemli konuları görüştükleri ve kararlar aldıkları ortamlardır. Bu toplantılar, apartmanın düzgün bir şekilde yönetilmesi ve sakinlerin memnuniyetinin sağlanması için oldukça önemlidir. Bu yazıda, Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? yılda kaç kez toplanması gerektiği ve bu toplantıların nasıl yapılması gerektiği hakkında bilgiler vereceğiz.
Yasal Düzenleme:
Kat Mülkiyeti Kanunu‘nun 29. maddesine göre, apartman yönetimleri yılda bir defadan az olmamak üzere toplantı yapmak zorundadır. Toplantıların sıklığı, apartmanın büyüklüğüne ve karmaşıklığına göre değişebilir.
Toplantı Zamanları:
- Olağan Toplantılar: Yılda bir defa, yönetim planında belirtilen tarihte veya her takvim yılının ilk ayı içinde yapılır.
- Olağanüstü Toplantılar: Gereklilik duyulduğunda her zaman yapılabilir.
Toplantı Gündemi:
Toplantı gündemi, yönetim kurulu tarafından önceden hazırlanır ve toplantıdan en az 3 gün önce kat maliklerine tebliğ edilir. Gündemde yer alan maddelerin görüşülmesi ve karara bağlanması gerekir.
Toplantıya Katılım:
Toplantılara katılma hakkı tüm kat maliklerine aittir. Kat malikleri, toplantılara bizzat katılabilecekleri gibi, vekaletname ile de temsil edilebilirler.
Karar Alma:
Toplantılarda kararlar, kat maliklerinin oy çokluğu ile alınır. Oy kullanma hakkı, arsa payı oranına göre belirlenir.
Toplantı Tutanağı:
Toplantıda alınan kararlar, bir tutanak ile belgelenir ve tutanak kat maliklerine tebliğ edilir.
Apartmanlarda Toplantı Nasıl Yapılır? Kaç Kişi Gerekli?
Apartmanlarda toplantı yapma prosedürleri ve gündem maddeleri hakkında bilgi verdiğiniz blog yazınıza ek olarak, apartman yönetiminde karar alma yetkisiyle ilgili bir bölüm ekleyebilirsiniz. Bu bölümde, hangi tür kararların hangi çoğunlukla alınabileceği ve oylama prosedürü hakkında bilgi verebilirsiniz.
Apartman Yönetiminde Karar Alma Yetkisi
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre, apartman yönetiminde kararlar kat maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından fazlasıyla alınır. Bu, toplantıya katılan kat maliklerinin toplam arsa paylarının, tüm kat maliklerinin toplam arsa paylarının yarısından fazlasını oluşturması gerektiği anlamına gelir.
Bazı Kararlar için Farklı Çoğunluk Gerekir
Kat Mülkiyeti Kanunu’nda, bazı özel kararlar için farklı çoğunluklar da öngörülmüştür. Örneğin:
- Yönetim planı değişikliği: Yönetim planında değişiklik yapmak için, tüm kat maliklerinin 4/5’inin oyu gereklidir.
- Anagayrimenkulün terk ve teslimi: Anagayrimenkulün terk ve teslimi kararı, tüm kat maliklerinin 3/4’ünün oyu ile alınabilir.
- Kat irtifakı veya kat mülkiyeti tesis edilmesi: Kat irtifakı veya kat mülkiyeti tesis edilmesi için, ilgili bağımsız bölüm maliklerinin 4/5’inin oyu gereklidir.
Oylama Prosedürü
Apartman yönetimi toplantılarında oylama, elle kaldırma veya makine ile yapılabilir. Oylamada çekimser kalanlar sayılmaz. Oyların eşit olması halinde, yönetim kurulu başkanının oyu belirleyici olur.
Katılmayan Kat Malikleri
Toplantıya katılmayan kat malikleri, toplantı tutanağına itiraz etme hakkına sahiptir. İtirazlar, toplantı tutanağının kendilerine tebliğ edildiği tarihten itibaren 15 gün içinde yapılmalıdır.
Yasal Danışmanlık
Apartman yönetiminde karar alma yetkisiyle ilgili yasal düzenlemeler karmaşık olabilir. Bu nedenle, yasal bir anlaşmazlık yaşanması halinde bir avukata danışmanız tavsiye edilir.